Kasoterminal to urządzenie fiskalne, terminal płatniczy i system sprzedażowy w jednym urządzeniu. Tego typu rozwiązania all-in- -one mogą bazować na przepisach dla kas fiskalnych online, ale też najnowszych, rewolucyjnych wirtualnych kas fiskalnych.
Przypomnijmy, że tzw. kasy wirtualne, czyli kasy fiskalne, mające postać oprogramowania, zostały dopuszczone do użytku przez ustawodawcę 1 czerwca 2020 r. Z tego typu rozwiązania mogą korzystać m.in. przedsiębiorstwa z branży gastronomicznej i hotelarskiej. Kasoterminale dzięki połączeniu kilku funkcji w jednym pozwalają nie tylko na rejestrowanie transakcji, wydruk paragonów i faktur VAT czy obsługę płatności, ale też wspomagają zarządzanie punktem sprzedaży. Te zaawansowane urządzenia oferują wiele korzyści dla przedsiębiorców.
Jak wybrać kasoterminal
Kasoterminale można podzielić na stacjonarne i mobilne. Wszystkie łączą się ze sobą i działają w jednym systemie. Oznacza to, że rachunki otwarte na jednym stacjonarnym stanowisku można zamykać przy stoliku na innym mobilnym kasoterminalu. Co więcej, zamówienie z dostawą przyjęte w restauracji można przekazać bezpośrednio na mobilny kasoterminal dostawcy, który u klienta wygeneruje paragon lub fakturę oraz obsłuży płatność gotówkową lub bezgotówkową. To szczególnie ważne w obliczu zbliżającego się obowiązku integracji terminali płatniczych z kasami fiskalnymi. W tradycyjnym podejściu każdy dostawca musiałby być wyposażony w kasę fiskalną i terminal płatniczy połączone ze sobą kablem. Koszt takiego rozwiązania byłby kilkakrotnie wyższy, a użytkowanie bardzo uciążliwe. Wspomniane już wirtualne kasy fiskalne to kasy mające postać oprogramowania. Dzięki aplikacji, którą można zainstalować bezpośrednio na terminalu płatniczym, zastępuje się tradycyjną i często przestarzałą już kasę fiskalną. Oznacza to, że wszystkie operacje płatnicze i fiskalne można przeprowadzić na jednym urządzeniu, eliminując potrzebę stosowania dodatkowego sprzętu. Pierwszą homologację dla kasy wirtualnej, którą można wykorzystywać w gastronomii na rynku polskim, otrzymał kasoterminal iPOS pocket.