1 lipca 2024 r. płaca minimalna wzrośnie do 4300 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia i umów o świadczenie usług wyniesie natomiast 28,10 zł. Jest to już druga podwyżka w tym roku. Podpowiadamy, jakie wiążą się z tym obowiązki dla podmiotów zatrudniających personel na podstawie umowy o pracę czy też umów cywilnoprawnych.
Czym jest minimalne wynagrodzenie
Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na pełnym etacie na podstawie umowy o pracę nie może być niższe niż obowiązująca w danym czasie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę na dany rok publikowana jest do 15 września roku poprzedniego.
Minimalne wynagrodzenie za pracę a minimalna stawka godzinowa
Od 2016 r. umowy cywilnoprawne także podlegają przepisom o minimalnym wynagrodzeniu. Ustawodawca wprowadził wówczas minimalną stawkę godzinową. Umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług nie mogą przewidywać wynagrodzenia niższego niż kwota minimalnej stawki godzinowej (dla uproszczenia dalej będę zbiorczo posługiwać się pojęciem „umowy o świadczenie usług”). Wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalana jest wraz z wysokością minimalnego wynagrodzenia. Podwyżka wynagrodzenia minimalnego oznacza proporcjonalną podwyżkę minimalnej stawki godzinowej dla umów o świadczenie usług.
WAŻNE
Przy umowie o świadczenie usług wynagrodzenie należy wypłacać co najmniej raz w miesiącu. Jego wysokość nie może być niższa niż minimalna stawka godzinowa pomnożona przez liczbę godzin świadczenia usług.
Jak wykazać prawidłowość wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych
1. Potwierdzanie liczby godzin świadczenia usług Z ustawy o wynagrodzeniu minimalnym wynika obowiązek dokumentowania liczby godzin świadczenia usług na podstawie umowy cywilnoprawnej. Strony powinny w treści umowy określić, w jaki sposób będą ustalały czas świadczenia usług w miesiącu. Najlepiej jest więc wprost wskazać np. sporządzanie na koniec miesiąca pisemnych raportów lub rejestrowanie godzin w systemie informatycznym (odrębnie od pracowników). Jeśli strony nie ustalą tej kwestii w umowie, przed terminem wypłaty wynagrodzenia usługodawca powinien poinformować zatrudniającego o liczbie godzin świadczenia usług na piśmie lub choćby e-mailem.;
2. Przechowywanie dokumentów Przedsiębiorca zatrudniający osoby na podstawie umów o świadczenie usług musi gromadzić dokumenty potwierdzające liczbę godzin świadczenia usług przez daną osobę w każdym miesiącu. Dokumenty należy przechowywać przez trzy lata od terminu wymagalności wynagrodzenia (tj. od dnia, w którym, według umowy, należało wypłacić wynagrodzenie za dany miesiąc).
WAŻNE
• Minimalne wynagrodzenie za pracę dotyczy umów o pracę. :
• Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów zlecenia i umów o świadczenia usług. :
• Minimalnej stawki godzinowej nie stosuje się do umów o pracę. :
• Minimalna stawka godzinowa nie dotyczy umów o dzieło. :
• Minimalna stawka godzinowa dotyczy także umów o świadczenie usług zawartych z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, tzw. B2B.
Podstawowe obowiązki zatrudniającego w związku z podwyżką
1. Wypłata wynagrodzenia nie niższego niż minimalne Z chwilą wejścia w życie podwyżki zatrudniający zobowiązany jest stosować się do nowych minimalnych stawek. Jeśli więc zatrudniają państwo pracowników, których wynagrodzenie jest ustalone na poziomie minimalnym, za lipiec będą państwo musieli zapłacić im kwotę nie niższą niż 4300 zł brutto. Analogicznie wynagrodzenie osób zatrudnianych na umowach o świadczenie usług od lipca musi być ustalane z zastosowaniem nowej minimalnej stawki (jeśli do tej pory otrzymywali stawkę minimalną).;
2. Rekomendowane aneksowanie umów i regulaminów wynagradzania Podwyższone kwoty minimalnego wynagrodzenia wiążą pracodawcę niezależnie od treści zawartych umów. Rekomenduję jednak dostosowywanie umów. Wskazanie właściwej aktualnej kwoty usunie wątpliwości i ułatwi wykazanie zgodności z prawem na wypadek ewentualnej kontroli płac w państwa restauracjach. Zgodność dokumentów pracowniczych z przepisami minimalizuje też ryzyko ewentualnej pomyłki przy sporządzaniu listy płac i wypłacie wynagrodzeń. Również warto zaktualizować dolne kwoty widełek płacowych w regulaminach wynagradzania (jeśli takie państwo posiadają). Nie jest to jednak obowiązkowe, ponieważ korzystniejsze dla pracowników przepisy ustawowe automatycznie stosuje się zamiast niezgodnych z nimi postanowień regulaminów. Powyższa rekomendacja dotyczy także umów cywilnoprawnych.
WAŻNE
Zapłata pracownikom wynagrodzenia poniżej minimalnego stanowi naruszenie praw pracownika i może skutkować odpowiedzialnością karną. Zapłata usługodawcom poniżej minimalnej stawki godzinowej stanowi wykroczenie z ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i także skutkuje odpowiedzialnością karną.
Pozostałe konsekwencje wynagrodzenia minimalnego
W powiązaniu z wynagrodzeniem minimalnym ustalane są także inne świadczenia, o których mowa w prawie pracy. Przede wszystkim wraz ze wzrostem wynagrodzenia pracowników i usługodawców opłacanych na minimalnym poziomie konieczne jest przeliczenie należnych składek na ZUS i zaliczek na podatki. Inne wybrane świadczenia, które zależą od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, to:
– dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych – 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę;
– kwota wynagrodzenia wolna od potrąceń – co do zasady nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę (75 proc. minimalnego wynagrodzenia przy potrącaniu zaliczek udzielonych pracownikowi, 90 proc. minimalnego wynagrodzenia przy potrącaniu kar porządkowych);
– wynagrodzenie za przestój (tj. za czas, kiedy pracownik był gotowy do wykonywania pracy i nie mógł jej wykonywać z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) – nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia;
– niektóre odszkodowania wynikające z kodeksu pracy (odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania, za doznanie mobbingu) – ustalane są co najmniej w wysokości minimalnego wynagrodzenia. Podsumowanie Zatrudniając zarówno pracowników, jak i usługodawców na umowach cywilnoprawnych, restaurator musi przestrzegać przepisów o wynagrodzeniu minimalnym i odpowiednio o minimalnej stawce godzinowej. W przypadku zatrudniania na podstawie umów o pracę kwota ta wpływa nie tylko na wysokość comiesięcznych wypłat, ale również na inne świadczenia. Niezależnie od podstawy zatrudnienia (umowa o pracę lub cywilnoprawna) wypłata wynagrodzenia niższego niż obowiązujące minima może wiązać się z odpowiedzialnością karną. (Stan prawny na dzień publikacji).
Dodaj komentarz