Większość firm popełnia ten sam błąd: szuka idealnych kandydatów. Wyobraża sobie, że istnieje jakiś wzór superkandydata, że taki ktoś gdzieś jest i że wszystkie firmy właśnie jego szukają. A te, które potrafią znaleźć, znają jakieś tajemnice i triki, mają jakieś magicznie narzędzia pozwalające robić to skutecznie.
Idealnych kandydatów nie ma. Kiedy piszę „idealny”, mam na myśli „idealny dla ciebie”. I dla nikogo innego. Idealny to nie wzorzec, idealny to taki, jakiego ty potrzebujesz.
Jak znaleźć idealnych kandydatów do pracy?
Większość firm popełnia tu kolejny błąd: nie poświęca na to zbyt wiele czasu, wypuszcza typowe ogłoszenie, przygotowane na kolanie, rozpoczynając proces rekrutacji. Z obu błędów postaram się wyprowadzić cię i pokazać pełną drogę szukania, znajdowania i pozyskiwania z rynku kandydatów, którzy będą spełniali twoje oczekiwania. Z rekrutacją jest jak z wyjściem po zakupy. Jeżeli wybierasz się bez listy i do tego czujesz głód, wydasz za dużo, kupisz nie to, co trzeba, a część wyrzucisz. Zmarnujesz też czas. Rekrutacja powinna być przede wszystkim procesem ciągłym.
Potrzebujesz czy nie, rekrutuj, spotykaj się, ćwicz, poznawaj kandydatów, szlifuj dobre poprowadzenie spotkania. Kiedy natrafisz na perełkę, nawet jeśli akurat nie masz potrzeby zatrudnienia, znajdziesz dla niej miejsce lub zastanowisz się, czy zmiany w zespole nie zrobiłyby mu lepiej. Jeżeli nie lubisz rekrutować, efekt będzie słaby. A jeżeli nie lubisz i brakuje ci wiedzy oraz umiejętności, to naprawdę strata czasu. Rekrutacja to stały i jeden z najważniejszych procesów w zarządzaniu. Jeżeli zrobisz to nieprawidłowo, wpuszczając do zespołu choćby jedną osobę źle wybraną, wpłynie to na wszystkich. Zespoły zawsze grawitują do najsłabszego ogniwa.
Od czego zacząć cały proces? Jak przygotować się do napisania ogłoszenia zaproszenia, które nie będzie jednym z tysięcy podobnych szukających rąk do pracy? Jak napisać je, żeby odpowiedzieli ci, których potrzebujesz?
Zacznij od siebie
Pomyśl, popracuj nad odpowiedzią na kilka pytań:
- Jaki jest mój cel biznesu?
- Po co stworzyłeś swoją firmę, lokal, biznes?
- Co było twoim celem? Czym się kierowałeś?
- Na czym ci zależy? Co jest dla ciebie ważne?
- Czego nie chcesz? Na co się nie zgadzasz?
- Jakich chcesz relacji w zespole, a jakich z klientami?
- W czym widzisz największą wartość tego, co robisz?
- Kogo chcesz zaprosić do współpracy, jakich ludzi?
- Z kim ci się dobrze pracuje (cechy), a z kim nie?
Zastanów się: jakie cechy mieli lub jakich nie mieli kandydaci, z którymi rozstałem się w przeszłości? O co poszło? Warto zrobić takie podsumowanie, żeby nie popełniać tych błędów ponownie. Nie zastanawiaj się, pisząc, co jest do zrobienia. To jest oczywiste i napiszesz to w innym miejscu. Jeżeli nie chcesz popełnić głównego błędu wszystkich rekrutacji – szukaj postaw, a dopiero potem kompetencji. Większość firm rozstaje się z pracownikami nie dlatego, że czegoś nie potrafią, tylko z powodu ich podejścia do pracy, do życia i do ludzi w ogóle. Właśnie dlatego kiedy najpierw określisz swoje wartości i wyraźnie je zakomunikujesz, stworzysz swój własny filtr na kandydatów. Przestaniesz tracić czas na rozmowy i na dni próbne z ludźmi, z którymi szybko się rozstaniesz. Taki filtr nie daje stu procent gwarancji, że zgłoszą się wyłącznie właściwi kandydaci, ale na pewno większość niewłaściwych odbije się od niego jak od ściany. I o to właśnie chodzi.
Brak pracowników?
I nie jest tak, że kandydatów nie ma, ale jeśli jesteś przyzwyczajona do typowych ogłoszeń skierowanych do wszystkich, czyli do nikogo, nie widać cię z tłumu szukających, to tylko takich kandydatów widzisz. Na rynku są też inni, musisz jedynie zmienić metodę szukania. Kiedy odpowiesz sobie na powyższe pytania, będziesz mieć za sobą część pracy z ogłoszeniem. To właśnie w nim napisz. Napisz o sobie. Tak skonstruowane ogłoszenie to pierwszy moment, kiedy z kandydatami zawierasz deal. Tam jest to, co obiecujesz, i to, jakie są twoje oczekiwania. Zawsze możesz się do tego odwołać, kiedy współpraca nie będzie się układać. I będzie to też podstawą zakresu obowiązków, które kandydat powinien podpisać, rozpoczynając pracę. Przygotowanie i napisanie ogłoszenia to jeden z najbardziej zaniedbanych etapów zarządzania zespołem i jednocześnie jeden z najważniejszych. Nie można zbudować świetnego zespołu, jeżeli nie potrafimy szukać, selekcjonować i zapraszać do niego właściwych kandydatów.
Przygotowanie i umieszczenie takiego ogłoszenia nie tylko może cię wyróżnić, ale będzie stanowić stałe narzędzie pracy. Trudno bowiem rekrutować skutecznie, kiedy robi się to od czasu do czasu, będąc nieprzygotowanym i niewprawionym. Takie ogłoszenie możesz modyfikować i dopieszczać, patrząc na to, jakich kandydatów ci przynosi. Warto też pytać w czasie rozmowy kandydatów, co ich przyciągnęło w ogłoszeniu, na co się złapali. W ten sposób twój filtr będzie ciągle świeży i będzie miał właściwe oczka. Jeżeli nie potrafisz teraz odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie cechy kandydatów będą ci odpowiadać i będą zgodnie z twoimi, zacznij od odpowiedzi na pytania powyżej. A potem sprawdź, czy zespół, który masz teraz, ma tak samo. Sezonowa wymiana pracowników właśnie się rozkręca, to idealny moment, żeby przygotować skuteczniejszą rekrutację. Powodzenia.
Dodaj komentarz